Проект: формат INDD
Команда Файл → Сохранить (Ctrl+S) записывает рабочий файл InDesign с расширением INDD. Его открывает только InDesign, причём та же или более новая версия. Картинки и шрифты в INDD не вшиты: программа хранит ссылки на них.
Отсюда главная беда при переносе на другой компьютер — «пропавшие» изображения. Панель «Связи» (Окно → Связи) покажет, какие файлы не найдены, и позволит указать новое расположение.
PDF: для печати и для экрана
Откройте экспорт
Файл → Экспорт (Ctrl+E), тип файла — Adobe PDF (печать). Для документов со ссылками и кнопками есть вариант Adobe PDF (интерактивный).
Выберите набор настроек
Для типографии — «Высококачественная печать» или PDF/X-1a, если типография просит именно его. Для отправки по почте — «Наименьший размер файла».
Добавьте выпуски
Раздел «Метки и выпуск за обрез»: включите «Использовать настройки выпуска за обрез документа» и при необходимости метки обреза.
Проверьте диапазон
Все страницы или выборочно, по страницам или разворотами. Типографии обычно просят постранично.
Экспортируйте
Нажмите «Экспорт» и откройте готовый PDF — проверьте шрифты, картинки и поля.
Упаковка для типографии
Если макет нужно передать другому верстальщику или в типографию с исходниками, используйте Файл → Упаковать. InDesign соберёт в одну папку сам INDD, все связанные изображения, шрифты, IDML-копию и PDF, если отметить нужные пункты.
Перед упаковкой программа покажет отчёт: отсутствующие шрифты, картинки в RGB, низкое разрешение. Лучше исправить это заранее, чем получить звонок из типографии.
IDML: чтобы открыть в старой версии
Файл из InDesign 2026 не откроется в более старой версии. Выход — сохранить копию в формате IDML: Файл → Экспорт, тип InDesign Markup (IDML). Старая версия откроет IDML как новый документ; часть новых функций при этом может потеряться.
Этот же формат выручает, когда INDD повреждён и не открывается: если у вас есть свежий IDML, из него можно восстановить макет.
Как открыть файл в InDesign
- INDD и IDML — Файл → Открыть (Ctrl+O).
- Word, TXT, RTF — не открываются, а помещаются во фрейм через Файл → Поместить.
- PDF — в InDesign 2026 можно импортировать PDF и файлы Illustrator как редактируемый документ; в старых версиях PDF помещается только картинкой.
- Файл из более новой версии — попросите автора прислать IDML.
Проверка перед сдачей
Перед экспортом откройте панель «Предпечатная проверка» (Окно → Вывод → Предпечатная проверка). Зелёный кружок внизу окна документа означает, что ошибок нет, красный — что есть пропавшие ссылки, непоместившийся текст или отсутствующие шрифты. Двойной щелчок по ошибке переносит к проблемному месту.
Для печати уточните у типографии три вещи: нужный профиль PDF, размер выпусков и цветовое пространство. Многие принимают PDF/X-1a с выпусками 3 мм и картинками в CMYK, но требования отличаются, а переделка после отказа отнимает больше времени, чем один вопрос заранее.
PDF для экрана лучше делать отдельно: наименьший размер файла, картинки в RGB, без меток обреза. Такой файл весит в разы меньше и нормально открывается на телефоне.
Когда быстрее через ИИ-агента
Если у вас нет InDesign, а нужно получить готовый PDF — листовку, прайс или презентацию, — ИИ-агент LeanTech соберёт его по описанию и вашим файлам и отдаст PDF, DOCX или PPTX.
Агент не открывает INDD, не конвертирует его в IDML и не готовит файлы по строгим требованиям типографии вроде конкретного профиля PDF/X. Для печатного тиража проверьте макет у верстальщика.